E-imza Nedir?

E-imza Nedir, Ne değildir?

Teknolojinin gelişmesi ile birlikte hayatımıza çok fazla yenilik geldi. Bu yeniliklerden bir tanesi de son günlerde sıklık ile duyduğumuz e-imza uygulamasıdır. E-imza, elektronik imza ya da sayısal imza adları ile de tanınmaktadır. Ancak e-imza kullanımı ile ilgili çoğu kişi bilgi sahibi değildir, hatta bu konuda da pek çok yanlış bilgi mevcuttur.
5070 sayılı kanuna göre e-imza ıslak imza ile eş değerdir. Yani e-imzanın yıllardan beri aşina olduğumuz ıslak imzadan bir farkı yoktur. Hakkında yeterli bilgi sahibi olunmaması sebebi ile geçerliliği konusunda tartışmalar yaşanmaktadır. Aslında bu imza uygulaması ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Ancak dijital ortamlar aracılığı ile gerçekleştiği için uygulama açısından bir yenilik niteliği taşımaktadır. Çoğu kişi tarafından bilinmeyen bir uygulama olmasının yanı sıra, aslında pek çok avantajı beraberinde getirmektedir. Özellikle zaman ve mekandan bağımsız olduğu için kişiye büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

E-imza genellikle elektronik ortamda iş ve işlem gerçekleştirilen kişiler tarafından sıklık ile kullanılmaktadır. Kullanan kişiye sağladığı yararların yanı sıra, elektronik imza aynı zamanda kişinin kimlik bilgilerini de içerdiği için bu bilgilerin doğruluğunu garanti altına almaktadır. Bu durumda yapılan işlemlerde kullanılan e-imza uygulaması ile gerekli olan güvenlik de sağlanmış olmaktadır. Ayrıca e-imza uygulaması yalnızca gerçek kişiler tarafından kullanılmaktadır. Yani elektronik imza kurum ve kuruluşlar tarafından uygulanamamaktadır. Ancak kurum tarafından verilen yetki ile kişiler kurum adına e-imza kullanabilme hakkına sahiptir.

E-imza uygulaması kullanan kişilerin kimlik bilgilerini garantilediği için güvenlik açısından büyük ölçüde avantaj sağlamaktadır. Elektronik imza aynı ıslak imza gibidir, ıslak imzadan tek farkı uygulanma şeklidir. E-imza aynı ıslak imza gibi imzaya sahip kişiyi temsil etmektedir. Aynı zamanda bu imza uygulaması içerdiği bilgilerin bütünlüğünü korumaktadır, bu bilgiler kişiye özgüdür ve değiştirilememektedir.

1, 2 ve 3 yıllık süre ile alınan e-imza uygulaması kullanan kişiye büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Eğer bu süre bitiminde kişi isterse süre uzatılabilmektedir. E-imza uygulanırken usb gibi bilgisayara bağlanılarak kullanılmaktadır. Bağlantı sonrası pin kodu istenilmektedir. Ancak pin kodu en fazla 3 kez yanlış girilebilmektedir.

Devamını Oku

E-İmza Kullanılabilen Platformlar

E-İmza Kullanılabilen Platformlar

E-İmza, isminden de anlaşılabileceği üzere şuan için sadece dijital ortamda kullanılabilen bir imzalama türüdür. Yani E-İmza’nız ile, herhangi bir resmi dosyaya veya belgeye şuanlık imza atamazsınız. İlerleyen yıllarda bu tür bir çalışma ile, E-İmza’nın tüm imzalama işlemlerinde kullanılma olasılığı oldukça yüksek.

E-İmza, kişisel güvenliği en üst düzeye çıkaran bir teknolojik çalışmadır. Bu çalışma kapsamında, her vatandaş kendisine ait bir adet e-imza belirler. Bu imzayı başka birisi kullanamaz ve kayıt edemez. Dolayısıyla e-imza, bizimi için bir nevi parmak izi niteliğini taşır. E-İmza, sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan kişiler tarafından kullanılabilir ve diğer ülke vatandaşları bu tür bir imzaya sahip olamaz. Zaten e-imza’nın şu anki temel amacı, vatandaşların vatandaşlık görevleri ile ilgili platformlara kolay giriş yapmasını sağlamaktır. Şuan, ülkemizde E-İmza sistemini kullanan fazla bir vatandaş olmamakla birlikte, devletin yayınlayacağı yeni kanun ve yasalar ile birlikte birçok vatandaşın e-imza sahibi olacağından hiçbir şüphe  yok.

E-İmza’nız sayesinde, E-Devlet, E-Vatandaş, E-Sınav, E-Yaşam gibi tamamıyla Türkiye Devleti’ne ait olan özel sistemlere giriş yapabilirsiniz. E-İmza kullanımı tamamıyla ücretsizdir ve isteyen her T.C vatandaşı bu imzaya sahip olabilir. Eminiz ki ilerleyen yıllarda devlet sistemlerine TC kimlik numarası ile girişler azalacak ve TC vatandaşları, bu tür sistemlere taraflarınca oluşturdukları e-imza sistemleri sayesinde giriş yapacak.

Devamını Oku

E-İmza'nın Sağladığı Avantajlar

E-İmza’nın Sağladığı Avantajlar

İmza, günümüzde vatandaşlığımızı kanıtlamak için kullandığımız bir çeşit teknolojidir. Herhangi bir resmi kuruma belge iletirken, çeşitli noktalardan ürün satın alırken mutlaka belgeleri imzalamamız gerekir. Günlük hayatımızda bu kadar sık kullandığımız imza işlemlerini kolaylaştırmak için, E-İmza teknolojisine geçiş yapılıyor.

İmza atabilmek için yanımızda her zaman kalemle dolaşmamız gerekir ki bu zaman zaman imkansızlaşır. E-İmza, bu tür durumları ortadan kaldırmak amacıyla ortaya atılmış bir uygulamadır. Her vatandaşın, kendisine ait bir E-İmza’sı olur ve bu imzayı o vatandaştan başka kimse kullanamaz. İmzalar da sistem tarafından kayıt edildiği için herhangi bir sorun veya suç duyurusu durumlarında, gereken kontroller kolayca ve doğru bir şekilde yapılabilir. Günümüzde yeni yeni yaygınlaşan, E-Devlet, E-Kimlik gibi uygulamalara da bu imzamız sayesinde kolayca erişebiliriz.

Önümüzdeki yıllarda, devlet tarafından atılan yeni adımlar ile birlikte E-İmza, ülkemizin büyük bir kısmında aktif olarak kullanılabilecek. Bu sayede, ülke içerisinde yaşanan suçlar en az seviyeye indirilecek ve herhangi bir dolandırıcılık durumu ortadan kalkacak. Örneğin bir satış gerçekleştiriyorsunuz ve alan kişi size illegal bir yöntem ile ödeme yaptı. Satıcı olarak, ödemenin hesabınıza geçtiği için ürün gönderimini gerçekleştirebilirsiniz ancak herhangi bir illegal yöntem var ise, bu durum mutlaka ilerleyen aylarda farkedilir ve size dönüş yapılır. E-İmza sayesinde, Emniyet Müdürlüğü’nden suç duyurusunda bulunarak, illegal işlemi gerçekleştiren kişiyi imzası ile bulabilirsiniz.

Devamını Oku

E-imzalıdır Logosu Nedir

Bir Belge E-imzalıdır nasıl yapılır

Bilindiği üzere e-imza, elektronik ortamlarda hazırlanmış olan dokümanların imzalanarak resmiyet kazanmasını sağlayan bir imzalama çeşididir. Kanunlarla belirlenen çerçevede ıslak imza ile aynı hükme sahip olan e-imza sayesinde elektronik ortamda güvenilir bir biçimde evrak imzalanarak yine elektronik ortamda bir sonraki ilgili makama gönderilebilir. E-imza olmadan elektronik ortamda doküman imzalamak mümkün değildir. Yetkili elektronik İmza Sertifikasyonu aracılığıyla e-imza temin edildikten sonra bir belge e-imzalıdır nasıl yapılır sorusunun cevabına geçebiliriz. Bir belgenin tarafınızdan e-imza ile imzalanabilmesi için öncelikle ilgili evrakın ya sizin tarafınızdan imzalanmış olması ya da imzalama sürecinde sizin de olmanız gerekmektedir.

İlk olarak imzalanmak üzere hazırlanan bir belge en üst makama ulaşana kadar asttan üste doğru imzalanarak gönderilir. Her imzadan sonra havale edildiği kişinin (yazılıma göre ismi değişmekle beraber) imzalanmayı bekleyen evraklarla ilgili alanına gelir. Buradan da evrak açıldıktan sonra imzalanmak isteniyorsa ilgili menüler takip edilerek imzalama aşaması kısa sürede teslim edilir ve yine aynı şekilde bir sonraki imza için gönderilir. Süreç bu şekilde devam eder. Peki, bir belge e-imzalı ile nasıl imzalanır? İmzalanmak üzere hazırlanmış olan belgenin doğruluğundan emin olduktan sonra ekranda yer alan imzalama butonuna basılır. Bu esnada e-imzanızın bilgisayarınızda takılı ve düzgün bir şekilde çalışabilir vaziyette hazır olması gerekir. İmzalama ile ilgili butona bastıktan sonra e-imzanın size ait olup olmadığından emin olduktan sonra şifrenizi gireceğiniz ekran karşınıza gelecektir. Bu ekrandan şifrenizi doğru bir şekilde girdikten ve onayladıktan sonra belgenizin sayfa sayısına göre imzalama işleminin tamamlanması için bir süre beklemeniz gerekecektir. İşlem tamamlandıktan sonra artık belgeniz e-imza ile imzalanmış olacaktır.

Aşağıdaki e-imzalıdır logosu resmi kullanabilirsiniz.

 

Devamını Oku

SGK ve E-imza

E-imza

Doktorlar için SGK 15 ocak 2015 tarihinde zorunlu bir uygulama getirdi ve Medula adı verilen sistem ile kuruma sağlanan şifreler ile reçetelerin yazılmasına karar verildi. Sistem e-imza sistemi ile çalışan yetkililere verilen şifreler ile kodlanmış bir sistem.

Şifreleri doktorlara SGK sağlıyor ancak bu şifreler hukuki bir değere sahip değil. Hukuki açıdan ıslak imzaya eş olan e-imza şifreleri doktorlar tarafından kullanırken sisteme şifreleri ile giriyor ve reçeteyi yazdırıyorlar. Ancak doktor sisteme giremediği durumlarda reçeteyi kaşelemek ve imzalamak zorundalar.

Sağlık bakanlığı bütün ülkede gelişmekte olan e-imza projesine bir yenisini eklemek için işe koyuldu ve e-imza sistemini hastanelere uygun hale getirerek doktorların daha hızlı bir şekilde reçeteleri hazırlamasını sağladı.  Binlerce doktor bu sayede çok daha hızlı bir şekilde reçete yazıyor ve zamandan kara geçiliyor.

Gittiğiniz eczanede yazının okunma sorunu olmuyor, size hangi ilaç vermiş içeriği nedir reçetede rahatlıkla görebiliyorsunuz, birçok ilacın usulsüz şekilde sahte düzenlenmiş reçeteler ile alınması bu sistem sayesinde tarih oluyor.

E-imza sistemi sayesinde şüpheli bir reçete olduğu zaman eczane görevlisi sistemden reçeteyi kontrol ederek gerçek mi değil mi rahatlıkla anlayabiliyor. Islak imza yerine geçen e-imza sayesinde belgelerde yapılan değişiklikler rafa kalkarken iki taraflı olarak bilgiye ulaşmak hızlandığı için rahat bir şekilde kontrol sağlanabiliyor.

Bu sistem sadece büyük hastanelerde değil aynı zamanda aile hekimlerinde, sağlık ocaklarında, polikliniklerde kısacası doktorun olduğu her yerde bulunmakta. Doktorlara bu sistemi kullanabilmeleri için e-imza yetkisini taşıyan bir sertifika veriliyor. Bu sertifikaya sahip olmayan doktorların sistemi kullanması mümkün olmuyor. E-imza hayatımızın her alanına hızlı bir şekilde yerleşiyor. Kişilerin ve kurumların bu imzayı elde etmesi için bazı sertifikaları almaları zorunlu kılınıyor.

Devamını Oku

E-Reçete Uygulaması Nasıl Etkili Olabiliyor?

E-Reçete Uygulaması Nasıl Etkili Olabiliyor?

Teknolojik uygulamaların her geçen gün ön plana çıkarak, hayatımızda önemli bir rol oynadığının farkında olup, bu denli gelişmelerin hayatımız süresince yol kat edeceğini biliyoruz. Hayatımıza her geçen gün giriş yapan yenilikler arasına farklı farklı sektörel faaliyetler de eklenerek, teknolojinin ilgilendiği alanların listesi giderek daha da kabarık bir hal olma noktasında bulunuyor. Bu tür sektörlerde de her geçen gün yeni gelişmelere tanıklık ederek, bu noktada istenilen başarıyı hayata geçirme noktasında fayda sağlayacak unsurlar, bize hizmet verme anlamında başlangıç yapıyor. Doğrudan hayatımıza giren teknoloji, bu sayede son derece önemli bir yer tutunmaya devam ediyor.

e-reçete

İnsanın en çok önem gösterdiği sektörlerden bir tanesi olarak önem kazanan sağlık sektörü de teknolojik gelişmelerden nasiplenmeye devam ediyor. Son olarak ortaya atılan elektronik reçete teknolojisi ile ilaç kullanımı ve ilaç tedavileri kayıt altında utularak; hem doktorların hem de eczanelerin takip edebileceği bir konuma yerleşmeyi başardı. MEDULA sistemi aracılığıyla gerçekleştirilen bu kayıt sistemi ile, muayene olduğunuzu doktorun size verdiği teşhisi ve uyguladığı ilaç tedavilerini an be an görebilme imkanınız bulunmaktadır. Bu doğrultuda hizmet veren e-reçete platformu ile hastaların tedavi süreci daha olumlu bir duruma ulaşarak, bu noktada fayda sağlamaya devam edecek gibi görünüyor.

Belli bir rahatsızlıktan şikayet ederek, doktorunuzdan muayene olmayı talep ettiğinizde size uygulanan teşhis sürecinden sonra size uygulanan işlemler ve tedavi esnasında kullandığınız ilaçlar bir bir kayıt altına girmektedir. Bu tür teşhis işlemlerinden sonra size verilen ilaçları temin ederek eczaneye uğradığınızda, doktor tarafından size verilen numara, sizin e-reçete göstermektedir. Söz konusu kod sisteme girildiğinde verilen ilaçları ve kullanım şeklini detaylı bir biçimde görebilmeniz sağlanıyor. Ayıca bu işlem sayesinde herhangi bir karışıklık durumuyla karşılaşılmadan, doğru tedavi süreci başlatılarak; söz konusu ilacın en şekilde kullanılacağı anlamında daha da detaylı br bilgilendirme işlemine tabii olabileceksiniz. Böylelikle hastalığınızın düzelme noktasında da daha uygun biçimlerde tedavi görme koşullarıyla karşılaşacaksınız. En kısa sürede de iyileşme süreciniz sonlanarak, eski görünümünüze kavuşacaksınız.

Devamını Oku

E-Dönüşüm

İnternet ve e-imza kullanıcı sayısının yükselmesi ile beraber devlet tarafından kağıt üzerinden yapılan bir çok işlem artık elektronik ortamdan yapılmaktadır. Bu geçiş sistemine “e-dönüşüm” adı verilmektedir. E-dönüşüm sayesinde gerek kamu gerekse özel kurumlar hız anlamında büyük tasarruflar sağlamaktadır. Buna en iyi örneklerden biri olan tebligattır.Tebligatlar şuana kadar kargo aracılığıyla iletilirken hemn uzun bir zaman ulaşıyordu hem taşıma esnasında kabolma ihtimali vardı 1 ocak 2016 itibari ile tebligatlar e-tebligat sistemi ile kep ve e-imz desteğiyle elektronik ortamda anında ulaştırılacaktır.

Yine farklı bir örnek ile açıklamak gerekirse faturalar da tebligatlar gibi ulaştırılırkan artık e-fatura dönemi başlamış ve faturalar elektronik ortamda hazırlanmaktadır. Devletin burdaki asıl amacı gelir kaçak kaybını en aza indirmek ve birçok denetimi tek tuşla yapabilmektir.

E-reçete sistemi de 1 0cak 2016 itibari ile zorunlu hale getirilerek gereksiz ve fazladan yazılan ilaçların önüne geçilerek SGK’nın uğradığı zararları minimuma çekmektir.

E-dönüşüm ülkemize hem maddi olarak hem de tıkanan bürokrasi yollarında büyük faydalar sağlayacağı muhakkatır. Ülkemizin kalkınmasında büyük fayda sağlayacağı aşikar olup tüm herkesin buna destek çıkması gerekmektedir.

Devamını Oku

E imza kullanmak güvenlik ve hız kazandırır.

Her şeyin sanal olduğu günümüzde kontroller ve onaylamalarda sanallaşmıştır. Son yıllarda birden çok sanal kontrol ve onaylama yöntemi geliştirilmiştir. Ülkemizde de sanal kontrol ve onay yöntemi olarak adı E imza olarak belirlenen bir sistem kullanılmaktadır. Her ülke farklı adlar altında buna benzer onaylama ve kontrol sistemleri kullanıyor.

E imza çok farklı alanda ve sistemde kullanılabilecek şekilde tasarlandığı için bu alanlarda güvenle kullanılmaktadır. E imzanın her alana entegresi kolay olduğu için şuan itibariyle geniş kullanım alanlarına yayılmış vaziyettedir. E imza kullanılan yerlerin başında devlet daireleri gelmektedir. Bunu devletin kontrol altında tutmak istediği diğer alanlar takip etmektedir.

E imza kullanılan alanlara şunları örnek verebiliriz;

E-devlet uygulamaları(turkiye.gov.tr): Burada vatandaşların faydalanması için geliştirilmiş çok çeşitli uygulama vardır. . E-devlet uygulamaları içerisinde birden çok bakanlığa ait hizmetler vatandaşların faydalanmasına sunulmuştur. Askerlik kontrol işlemleri, icra takip, dava takip, vergi takip, öğrenci e-okul işlemleri vb bir sürü işlem için e-devlet sayfasına konulmuştur. Bunlardan yararlana bilmek için kişilerin kendilerini doğrulamaları gerekiyor. Doğrulama işlemi için E imza ya da e-devlet şifresi kullanılmaktadır. E imza kişiye özel olduğu için e-devlet hizmetleri sayfasındaki uygulama servislerinden sadece E imza sahibi olan kişi faydalanabilmektedir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi: Artık her şeyi elektronik posta denilen e-mail ile gönderiyoruz. Eskiden taahhütlü gönderilerde olduğu gibi gönderilen belge ve bilginin karşı tarafa ulaştığının teyidi ve onayı gereken durumlar vardır. E-posta ile gönderilen belge ve bilginin gerçekten muhatabına ulaştığının teyit edilmesi gereken durumlarda E imza kullanılmaktadır. E imza kullanılarak gönderilen KEP(Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde gönderiler muhatabı tarafından alındığı onaylanmaktadır. KEP sistemi ile gönderilen e-posta ilerde doğa bilecek herhangi bir uyumsuzluk halinde resmi makamlara sunulduğunda resmi belge olarak kabul edilmektedir.

Banka talimatlarının gönderilmesinde: Bankacılık sistemi hız ve güven üzerine kurulmuştur. Saniyelerin önemli olduğu bankacılık ve finans sektöründe bir o kadarda önemli olan güvenliktir. Bu nedenden dolayı hızın ve güvenin bir arada sunulduğu sistemlerin kullanımına imkân tanıyan E imza sayesinde işlemler güvenli ve hızlı yapılabilmektedir. Ülkemizde bankaların çoğu müşterilerinin kullanımı için E imza modüllerini sistemlerine entegre etmişlerdir.

 

Devamını Oku

Elektronik imza uygulamaları

Elektronik imza sistemi, gelişen teknoloji ile birlikte birçok projede kullanılabilme imkânı tanımaktadır. Bu projelerden en çok kullanılanlar arasında e-devlet, mersis, uyap, ekap, kep gibi projeler geliyor.

Mersis; Kamu kurum/kuruluşlarının yapmış olduğu işlemlerde bireysel kişilere ait olan bilgilerin tek bir noktada toplanmasını hedefleyen bir projedir. Özel kuruluşların da dâhil olduğu bu projede bilgi mahremiyeti esas alınmaktadır. Projede verilerin saklanması için kategorize işlemleri yapılmıştır. Birinci aşamasında ticaret ile ilgili işlemleri içeren ticari işletmeler, şahıs işletmeleri, yabancı şirketler gibi kuruluşlar yer almaktadır.

UYAP; Ulusal Yargı Ağı Bilişim sistemi hukuki alandaki tüm verileri kâğıtsız ortama taşıyan ve bu ortamda verilerin işlenebilmesini hızlandıran bir bilgi sistemidir. Konunun hassasiyeti nedeniyle güvenlik temelinde hazırlanmış bu proje elektronik imza sisteminin önemli bir unsurudur. Türkiye’de elektronik imza alt yapısının çok gelişmiş olmamasına rağmen yaklaşık 40.000 imzalı belge bu proje aracılığı ile veri tabanında saklanmaktadır.   Ayrıca Uyap sistemi sayesinde PTT, SGK gibi kuruluşlarda bilgi alışverişi oldukça hızlanmıştır.

e-imza-uygulama-alanları

E-devlet; E devlet projesi elektronik imza sisteminden önce ortaya atılmış, devletin şeffaflaşmasını, maliyetin düşürülmesini, Kâğıt kullanımının azaltılmasını ve zamandan kazanç gibi birçok alanda artı getirecek bir sistemdir. Yakın zamanda e-devlet projesine gelen yoğun talep, bu sistemi elektronik imza sistemi ile birleştirerek işlemlerin çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağladı. Elektronik imza sistemi ile e- devlet projesinde gerçekleştirmek istediğiniz tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Devamını Oku

Elektronik imza avantajları

Elektronik ortamda hukuki ve kamusal alanda işlem yapmaya imkân tanıyan e-imza sistemi yakın zamanda resmi işlemlerinizde de kullanılabilirliği kanunlaşmıştır. Güvenlik ve pratiklik temelinde geliştirilmiş bu sistem, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olmanın yanı sıra birçok avantajı da beraberinde getiriyor. Bu avantajları; e- devlet, e- ticaret, e-bankacılık gibi elektronik alanda hizmet veren tüm ortamlarda hiçbir adrese uğramadan, direkt olarak sanal ortamdan imza prosedürlerini gerçekleştirme, ülke genelinde sadece bir imza için kullanılacak olan binlerce ton kâğıt israfının önüne geçme, ıslak imza taklidi gibi durumları ortadan kaldırıp güvenli işlem imkânı tanıması şeklinde sıralayabiliriz.

Elektronik imza sistemi, güvenlik temelinde oluşturulmuş bir sistem olduğundan tüzel kişi/kurumların aynı imzayı iki farklı kişiye verebilme durumu söz konusu olmamaktadır. Böylelikle tüm dünya genelinde sadece bireye ait olan bir imza oluşturulmaktadır. Sistemin büyük avantajlarından bir diğeri ise e-imzanın kullanıldığı tüm belgelere anında ulaşabilme imkânı tanımasıdır. Sanal ortamda depo edilen belgeler tekrar işleme koyulma durumunda klasör ve dosyaları arama ihtiyacını ortadan kaldırıyor.

Elektronik imzanın bir diğer özelliği de belgeyi imzalayan bireyin şifre ve kimlik doğrulama prosedürlerini onayladığından, daha sonra imzalamadığına dair yapılacak itirazları ortadan kaldırmasıdır. Bu nedenle elektronik imza belge sahteciliği konusuna kalıcı bir çözüm getirmektedir. Ayrıca işlem her ne olursa olsun ıslak imza ile yapılacak olan işlemlerden daha kısa sürdüğünden, zaman açısından da oldukça tasarruf sağlamaktadır.

Devamını Oku